Картинг — это несложный вид автоспорта, позволяющий получить необычный опыт и яркие эмоции, при этом, не требующий специальной подготовки*, поэтому всё чаще к нам обращаются компании с просьбой организовать корпоративы.
Возможно два формата корпоратива:
1) соревнование;
2) просто заезды в удовольствие.
При выборе конкретного формата, стоит отталкиваться от бюджета компании, количества участников и их опыта вождения.
Мы рекомендуем формат соревнования, если количество участников до 24 человек.
Общие условия:
- одновременно на трассе может находиться до 7 машин (соответственно, до 7 участников), оптимальное количество — до 6 машин, особенно, если участники разного уровня подготовки;
- заезд длится 10 минут, но так как в это время не входит первый (ознакомительный) и последний (остывочный) круг, а также требуется время на посадку/высадку участников, в один час помещается 4 заезда;
- соответственно, при максимальной организованности группы, за один час может отъездить до 28 участников.
Формат соревнования предполагает определенные этапы (это всё обсуждается индивидуально), чаще всего используется следующая схема:
1. все участники делают квалификационно-ознакомительный заезд (по 10 минут каждый, для примера рассчёта, будем отталкиваться от гипотетических 24 участников — это 4 группы по 6 человек, на данном этапе не важен принцип разделения на группы — можем делить мы по прибытию/алфавиту, могут сами участники разделиться, в итоге мы получаем по каждому участнику время каждого круга, в расчёт берём лучший (самый быстрый) круг каждого участника, по этому показателю ранжируем всех и получаем две группы: первые 12 участников, более опытные, с 13 по 24 участника — менее опытные), тайминг данного этапа — 1 час
2. все участники делают собственно соревновательный заезд уже в составе новых групп, снова получаем время лучшего круга, по этому показателю выбираем 6 лучших участников, которые будут сражаться в финале (тайминг данного этапа также 1 час, но понадобится еще немного времени между 1-2-3 этапами на подсчёты и небольшой перерыв для отдыха участников)
3. если в финал попадают опытные участники, этот заезд можно делать не на лучший круг, а на первенство (т.е. стартуют все одновременно, проезжают 8-10 кругов и первый финишировавший — победитель), это более сложный, но и более интересный формат. Для новичков мы рекомендуем и в финале заезды на лучший круг. Тайминг данного этапа — 15 минут.
Общий тайминг с перерывами на подсчёты — около 2,5 часов. При большем количестве участников, это время значительно увеличивается и мероприятие становится слишком утомительно для участников.
Если среди участников примерно равное количество парней и девушек, можно делать отдельно мужской и отдельно женский финал.
Под корпоративные мероприятия обычно трасса сдаётся почасово, стоимость — 7 500 грн/час в будний день и 9 000 грн/час в выходной день. На выкупленный период трасса и зона отдыха полностью в вашем распоряжении, можно заказать кейтеринг/доставку еды (мы рекомендуем, принимать пищу** по завершении картинга, так как ввиду индивидуальных особенностей организма некоторых участников на полный желудок может укачать — такие случаи редки, но есть). При выкупе трассы, возможны заезды как стандартной длительности (10 минут), так и иной — на ваше усмотрение (чтобы всё прошло максимально комфортно и эффективно, весь формат в нужно будет обсудить заранее), на трассе одновременно может находиться до 7 машин, допускается использование всех наших картов, кроме Sodi400.
Выкуп трассы согласовывается минимум за 7 календарных дней до намеченной даты, на этом этапе обязательно нужно уже определиться с точными датой, временем и длительностью (если вдруг количество участников по факту изменится, сам формат можно будет уже скорректировать по месту). Оплата возможна как по месту (наличными или картой), так и по счёту на расчётный счёт предприятия (для этого нам также заранее, минимум за 3 рабочих (банковских) дня, понадобятся реквизиты вашего предприятия). Также заранее уведомьте нас, если понадобится наша помощь с наградной атрибутикой (кубками, грамотами и т.д.)
Также вы можете воспользоваться обычным форматом проката для физ.лиц — для небольших групп такой формат выходит дешевле и проще:
— цены — по нашему обычному прайсу;
— бронировать можно в период от 7 дней и до самого дня мероприятия (главное, чтобы оставалось свободное время в нужном объёме);
— мы можем по месту рассчитать как группу вместе, так и каждого участника по отдельности, рассчитываться можно как наличными, так и картой и подарочным сертификатом.
Минусы такого формата:
— если в одном из заездов будет менее 6 участников, с вами в заезде могут оказаться другие люди.
* При любом формате, всем участникам нужно будет пройти стандартную подготовку к заезду: ознакомиться с нашими правилами и пройти инструктаж по технике безопасности, поэтому прибыть на картодром нужно будет за 20-30 минут до начала заездов (если группа большая, лучше оставить на подготовку даже больше времени).
** Обратите внимание: у нас на территории категорически запрещён алкоголь в любом его виде (да, даже тем, кто не едет или после картинга — мы автоспортивное заведение, а алкоголь и вождение несовместимы, это принципиальная позиция и исключений из этого правила не бывает).